[Comunicado - 06/01/22] Boas práticas de Privacidade de Dados e Segurança da Informação

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Olá!

Nós, da unico, temos como premissa as boas práticas de privacidade de dados e segurança da informação para realizar nosso trabalho e você, como nosso cliente, pode ajudar a garantir que os dados de seus candidatos e de sua empresa estejam sempre seguros.

 

O unico | people desburocratiza todo o processo admissional, permitindo que as pessoas compartilhem de forma rápida, segura e confiável os documentos que integram sua identidade digital, solicitados pela empresa empregadora. Assim, atua como controladora de dados pessoais e dados pessoais sensíveis, uma vez que a nossa base é composta por esses documentos e informações confiados a nós pelo usuário para o armazenamento da sua identidade digital. Além disso, atuamos também como operadora, nos relacionando com nossos clientes, gerenciando e armazenando documentos em ambiente próprio e, logicamente, segregado de acordo com o processo por eles estabelecido, em conformidade com a LGPD.

 

Nossa missão vai além de trazer o melhor produto do mercado, nós precisamos garantir mecanismos de gestão dos dados dos nossos usuários, inclusive aqueles que tenham perfis de acesso a dados sensíveis. Por este motivo, criamos uma lista de boas práticas que podem ajudar você na orientação dos seus colaboradores:

 

  • Seja um exemplo de respeito à privacidade e segurança para a sua equipe. Não compartilhe senhas e não cole post its no computador com senhas de acesso;
  • Incentive o conhecimento sobre Privacidade e Segurança. A conscientização é uma forte aliada e deve ser praticada com frequência;
  • Tenha o olhar sempre atento aos documentos que contenham dados pessoais sensíveis (art. 5°, II, LGPD);
  • Revise os acessos da equipe de forma frequente, ao menos todos os meses e verifique se estão adequados. Alguns perfis possuem privilégios com um grau maior de responsabilidade e, por isso, devem receber maior atenção. Os tipos de perfis podem ser consultados neste artigo;

Pessoas desligadas precisam ter o acesso revogado imediatamente. Pessoas que mudaram de área ou função precisam ter os acessos revisados. As revisões de acesso podem ser solicitadas no portal de atendimento, clicando aqui (inserir link).

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Como pioneiros na atividade de identidade digital, temos clareza da importância do assunto de gestão de dados e da transformação digital. Assim, você pode entender qual a melhor forma de tratar os dados dentro da sua empresa usando o unico | people.

 

Caso você precise de algum suporte ou ainda tenha alguma dúvida, o seu executivo de contas da unico está preparado para ajudar com o que for necessário.

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