Como capturar documentos

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1. A CAPTURA DE DOCUMENTOS

 

O primeiro passo é clicar no ícone de mais (+) no canto esquerdo da tela de início, como é destacado na imagem abaixo

 

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Após clicar no ícone de mais (+), a tela de captura de documentos abrirá. 

 

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O segundo passo é escolher o estabelecimento (1) e o processo que deseja adicionar o documento (2), como é destacado na imagem abaixo

 

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Ao escolher o processo (3), mostrado na imagem acima, o próximo passo é definir qual será o tipo de processo, como é destacado na imagem abaixo

 

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O terceiro passo é preencher os indexadores do processo, mostrado na imagem abaixo

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Clicando em “Capturar” no canto inferior direito, como é mostrado na imagem acima, iremos para o quarto passo, a captura dos documentos

 

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É possível capturar os documentos através de scanner e arquivos, como é destacado abaixo

 

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Há a opção de agrupar as imagens e convidar para que outro usuário também capture os documentos neste mesmo processo. Mas para estar disponível a opção de convidar outro usuário para capturar é necessário que o processo esteja configurado para isto.
Para convidar um usuário para capturar é necessário ter as informações: nome, telefone e e-mail, como é possível visualizar abaixo

 

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Como é destacado abaixo, em alguns processos é fundamental vincular de forma obrigatória os documentos necessários. Na imagem é possível identificar que os documentos obrigatórios são CNH, comprovante de residência selfie do cliente. 

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Assim que os documentos forem vinculados, os campos irão ficar da cor verde, indicando que a ação foi realizada

 

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O quinto e último passo é clicar em “Salvar Processo”, onde haverá a validação se os documentos foram atrelados corretamente

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Assim que houver a validação dos documentos e estiver tudo correto. Clicando na tela inicial em “Processos que atuo” ou “Meus documentos” (destacado abaixo) irá aparecer as informações preenchidas nas etapas anteriores e os documentos capturados, como é mostrado na imagem abaixo

 

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Obs: O unico | auto só apresenta a miniatura, ou seja, a pré visualização do documento se for pdf ou imagem. Caso não seja será necessário baixar o arquivo.

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