[Comunicado - 10/11/21] unico | people - Comunicado de revisão dos perfis de acesso

Seguir

110929-header-unico-people.webp

Olá!

 

Aqui na unico zelamos pela privacidade e segurança dos nossos clientes e candidatos. É por isso que o unico people está sempre aprimorando a segurança e privacidade da tecnologia e revisando os processos para garantir que os seus dados e de seus candidatos e colaboradores estejam protegidos. 


Como estar em conformidade com a LGPD é obrigação de todos, iniciamos um processo de revisão dos perfis de acesso à plataforma de admissão. Assim, garantimos que o acesso aos dados sensíveis estejam nas mãos de quem precisa ter. Ninguém a mais ou a menos.

 

O que precisa fazer?

  • Atenda ao chamado do seu executivo de relacionamento da unico. Ele(a) entrará em contato para informar sobre esse processo de atualização e enviará a lista de perfis criados em nome de sua empresa. É muito importante que você siga o passo a passo que receberá para garantir que cada pessoa tenha o acesso correto. Para ajudar nesta análise, criamos um material com todos os perfis disponíveis e suas respectivas permissões.

IMPORTANTE: O permissionamento de uso da ferramenta deve ser seguido de acordo com as instruções que você receberá. Nesta ação daremos especial atenção  ao perfil “Analista Exportador”, pois ele dispõe de permissões para extração e exportação em lote de dados da plataforma. Entendemos que este perfil seja necessário em alguns casos, de algumas operações de RH, e a unico garante que este acesso exista. No entanto, a diligência de controle dele é de responsabilidade do usuário cliente.

Os clientes que não retornarem ao executivo de relacionamento até a data acordada terão os acessos de “Analista Exportador” bloqueados, sendo necessária uma nova solicitação via chamado em caso de necessidade.

 

Entenda os riscos deste perfil:

  • Falta de rastreabilidade dos dados exportados (que podem ser sensíveis, como CPF, endereço, remuneração) pelos usuários fora do unico | people (após download);
  • Armazenamento de dados de colaboradores das empresas em computadores ou pendrives sem posterior exclusão, gerando riscos de vazamento de dados;
  • Tratamento inadequado por parte do usuário que extraiu o relatório desrespeitando as normas da LGPD, expondo sua empresa a riscos reputacionais e financeiros.

Acesse aqui os perfis de acesso.

 

Ah, e não se preocupe! Caso você precise de algum suporte ou ainda tenha alguma dúvida, o seu executivo de contas da unico está preparado para ajudar com o que for necessário.

 

header-people2.webp

Esse artigo foi útil?
Usuários que acharam isso útil: 0 de 0

Comentários

0 comentário

Por favor, entre para comentar.