Consiste na criação de um novo modelo de formulários, compartilhado entre Sign e People, onde o RH poderá anexar um pdf já existente ou criar um através do HTML. O grande diferencial está no fato de poder reutilizar as variáveis captadas pelo Unico People para preenchimento automático do formulário.
Para utilizar essa opção é necessário:
- Que o candidato tenha finalizado 100% a sua admissão.
- O envio do formulário com as variáveis inseridas.
Para que o formulário com as variáveis funcione, o RH precisa criar ou editar o formulário com as variáveis no Sign e realizar o envio do formulário pelo People.
Como o RH insere o campo de variáveis no local desejado do formulário?
Para inserir o campo de variáveis, é necessário entrar no Unico Sign e clicar na opção “Modelos”.
Em seguida, clicar na opção (+) para adicionar “Novo modelo”.
Escolha:
- Categoria que o modelo pertence
- Tipo de Documento
- Clique em Salvar.
Em seguida aparecerá a opção de edição com as opções, conforme imagem a seguir:
Em “Inserir Campos” aparecerá a opção “Inserir variável”. O RH deve inserir o campo de variáveis no local desejado do formulário, para isso, basta arrastar a opção até o local:
Clique na variável para visualizar as opções e escolha as informações que deverão ser apresentadas nos níveis 1, 2, 3 e 4:
Além de configurar os níveis, é possível configurar as dimensões também. Para concluir, clique em “Salvar”.
Opção “Obrigatório”
Se você marcar a opção “Obrigatório” no formulário com variáveis, levaremos a informação que existe em nossa base para aquele candidato que finalizou 100% do processo. Se você não marcar como “Obrigatório” o formulário será enviado também, no entanto, não terá o dado preenchido.
Com o RH envia o formulário com as variáveis pelo People?
Para utilizar o novo formulário, você deve:
1. Entrar no perfil do colaborador que tenha finalizado 100% do processo e clicar em “Ações“ > “Enviar doc. para assinatura”:
2. Na tela de seleção de Envio, selecione os modelos a serem enviados e adicione para prosseguir.
3. Confira os modelos inseridos e as quantidades para avançar.
4. Para concluir, finalize os dados e contatos dos assinantes para envio final:
Importante
- É possível utilizar os modelos existentes no Sign, para isso, é necessário trocar o campo texto por “Inserir Variáveis” nos modelos. No momento do envio é necessário utilizar o People.
- Permissões para criação/edição são os mesmos
Para criar o modelo: Perfil configurador | Perfil de emissor para enviar o formulário.