A Assinatura Digital permite realizar a inserção de contatos para facilitar o envio de envelopes na plataforma. A inserção desses contatos pode ser feita de forma manual ou em lote.
Abaixo veremos como fazer as duas formas:
Inserção manual
- No Unico Sign acesse a aba “contatos” no lado esquerdo da tela;
- Ao clicar neste campo, irão aparecer os contatos cadastrados na empresa. Caso não apareça nenhum, é porque ainda não foram cadastrados;
- Para adicionar um contato, clique no botão com sinal de adição no canto inferior esquerdo da tela;
- Feito isso, verá uma tela de preenchimento, como a seguir:
- Preencha com o nome completo, CPF, endereço de e-mail e/ou telefone celular. A plataforma permite adicionar um identificador, muito útil para envios de envelopes em lote, por exemplo. O identificador pode ser qualquer número de uso interno da empresa atrelado a esse contato, como, por exemplo, matrícula, CTPS, etc.
- Após o preenchimento, basta clicar em Confirmar e o contato ficará salvo na plataforma para utilização.
Inserção em lote
- Para a inserção em lote siga os mesmos passos anteriores até aparecer a tela de inclusão de contato;
- Do lado de “Novo Contato” há um botão chamado “Importar”, clique nele;
- Caso não tenha a planilha de importação, clique na opção “Modelo do CSV” para realizar o download.
- Abra a planilha para realizar a inserção e verá uma tela como abaixo:
- O preenchimento deve ser feito da mesma forma que no processo manual, com a diferença que cada linha pode ser utilizada para a inserção de um contato. É importante notar que os dados inseridos deve ser minúsculos e sem espaço, pois erros de digitação em qualquer uma das linhas impedirá a inclusão de todas a planilha.
- Após preencher e salvar, basta selecionar o arquivo e importar.
Caso não haja erros de digitação, os contatos serão importados e ficarão disponíveis para uso.