1. Para incluir novos documento no processo, clique no ícone de engrenagem, entre em Cadastro > Processos > Tipos de processos.
2. Clique em Incluir novo Processo. Para iniciar a criação, insira:
- Nome do processo.
- Selecione as opções Utiliza conferência de Documentos? e Permite Mover Processo?.
- Inclua o grupo que esse novo processo estará vinculado.
3. Cadastre os indexadores que serão inseridos no momento da captura dos documentos. Ao clicar em Adicionar Campos, será iniciado o processo de cadastro.
4. Na nova janela, é obrigatório que o Nome do Campo não tenha espaço, recomendamos a utilização do underline (_), como mostrado abaixo:
A Label é o nome do indexador, e o Tipo é a configuração do indexador.
No exemplo acima, a opção escolhida seria Data. Caso o indexador seja o nome do fornecedor, o Tipo será string, sendo possível inserir números e letras. Sendo o CPF do fornecedor, o tipo será inteiro, por só ter números.
5. Rolando a tela, é possível incluir a quantidade de caracteres do indexador, se ele é obrigatório ou não, se terá alguma classe de validação e o tipo de identificador.
Caso o indexador seja Tipo lista, será necessário incluir o código de lista com o seu nome previamente cadastrado no sistema. O campo Ordem é onde definirá em que ordem esse indexador irá aparecer no momento de captura.
6. Após cadastrado, os indexadores irão aparecer dessa forma:
O cadastro do tipo de documento do processo está disponível no link com mais detalhes.