O que é raia, decisor, tarefa, conexão e indexadores?
Raia: é o espaço no desenho do processo em que você indicará o perfil de usuário que atuará nele, além das atividades e decisões que ele deverá aplicar no sistema em sua rotina de trabalho.
Um processo pode ter diversas raias, isso significa que vários perfis de usuários têm atividades a realizar nele.
Decisor: é um ponto de atuação no processo que condicionará o seguimento dele para outra etapa. Exemplo: em um processo de venda de carro, o decisor pode ser indicado para a pergunta “o cliente dará um carro usado como forma de pagamento?”.
Em nosso sistema ele será representado por um losango amarelo.
Conexão: são as linhas que indicam como o processo deve seguir, que irá conectar uma tarefa a outra ou uma tarefa a um decisor.
Elas devem ser sempre nomeadas e, caso no momento de configurar o processo, ela não esteja de fato conectada em um destino, o processo não será publicado.
Tarefa: no momento de configurar um BPM, é necessário indicar atividades a serem realizadas pelo usuário. Essa indicação deve ser feita por uma tarefa, que é representada pelo retângulo branco.
A tarefa deve ser nomeada para que o usuário saiba o que tem que fazer, nela você irá configurar:
- Os documentos (anexos) que são necessários fazer upload para plataforma.
- Os indexadores que devem ser preenchidos, se quiser que haja algum prazo de execução.
- Envio de e-mail de notificação.
Funções do botão “Editar informações”
1. A opção de Editar informações é encontrada na tela de Gestão de workflow, ao lado direito.
Para chegar nesta tela, é necessário clicar na engrenagem e escolher Gestão de workflow.
2. Ao clicar em Editar informações, irá abrir um pop-up com os campos abaixo:
A opção Avançar automaticamente na captura deve ser selecionada caso precise, no momento da captura, que o processo já avance sem necessidade do usuário ir a página inicial para avançar o processo.
Em Restrição de documentos é possível adicionar perfis que poderão ver os documentos capturados durante o processo. Essa opção é usada quando documentos são confidenciais e apenas alguns perfis podem ter acesso.
3. Para categorizar um processo é necessário escolher opções que aparecem na lista.
A opção de categorizar um processo é importante para que possamos ter registro em nosso banco de dados da finalidade do seu processo, e assim, facilitar a apuração de dados para as solicitações de criação de relatório.
4. Além das informações descritas acima, é possível desativar um processo neste pop-up:
Salve após editar qualquer informação, assim você não perderá nenhuma alteração feita. As alterações poderão ser vistas assim que salvá-las.