Configuração de Perfis

Abaixo, você vai encontrar a descrição de cada um dos perfis de acesso ao Unico People. Importante lembrar que os perfis são complementares, portanto, é possível que seja necessário atribuir mais de um perfil ao seu colaborador.

Segue abaixo os perfis de acesso:

Visualizador:

  • Visualizar lista de candidatos independente dos status

Analista:

  • Visualizar lista de candidatos independente dos status
  • Visualizar todos os documentos do candidato
  • Visualizar documentos anexos
  • Visualizar dados contratuais
  • Visualizar relatórios

Operador:

  • Criar vagas dentro da plataforma
  • Visualizar lista de candidatos independente dos status
  • Visualizar todos os documentos do candidato
  • Visualizar, adicionar, excluir e mover documentos anexos
  • Visualizar dados contratuais
  • Enviar, reenviar e excluir carta de abertura de conta
  • Agendar exames médicos
  • Enviar e excluir documentos para assinatura eletrônica

Supervisor:

  • Visualizar lista de candidatos independente dos status
  • Visualizar todos os documentos do candidato
  • Visualizar, adicionar, excluir e mover documentos anexos
  • Visualizar e editar dados contratuais
  • Enviar, reenviar e excluir carta de abertura de conta
  • Enviar e excluir documentos para assinatura eletrônica
  • Excluir candidatos
  • Alterar status do candidato na plataforma (em andamento, concluído, arquivado)
  • Adicionar e excluir documentos por candidato
  • Adicionar e excluir benefícios por candidato
  • Visualizar salário
  • Validar pendência e-social

Analista Exportador:

  • Visualizar lista de candidatos independente dos status
  • Visualizar todos os documentos do candidato
  • Visualizar, adicionar, excluir e mover documentos anexos
  • Visualizar dados contratuais
  • Visualizar salário
  • Extrair dados em lote
  • Exportar dados e documentos dos candidatos
  • Este perfil é disponibilizado apenas para contas pessoais de usuário, emails departamentais não poderão ter este acesso criado

IMPORTANTE: O permissionamento de uso da ferramenta deve ser seguido de acordo com as instruções abaixo. Pedimos especial atenção com o perfil Analista Exportador, pois ele dispõe de permissões para extração em lote de dados da plataforma. Entendemos que este perfil seja necessário em algumas operações de RH, e a Unico garante que este acesso exista. No entanto, a diligência de controle dele é de responsabilidade do usuário cliente.

 

Entenda os riscos do perfil Analista Exportador:

  • Falta de rastreabilidade dos dados exportados (que podem ser sensíveis, como CPF, endereço, remuneração) pelos usuários fora do Unico People após download;
  • Armazenamento de dados de colaboradores das empresas em computadores ou pendrives sem posterior exclusão, gerando riscos de vazamento de dados;
  • Tratamento inadequado por parte do usuário que extraiu o relatório desrespeitando as normas da LGPD, expondo sua empresa a riscos reputacionais e financeiros.

Analista Exportador Light:

  • Visualizar lista de candidatos independente dos status
  • Visualizar todos os documentos do candidato
  • Visualizar, adicionar, excluir e mover documentos anexos
  • Visualizar dados contratuais
  • Visualizar salário
  • Extrair dados em lote (menos dados de folha de pagamento)
  • Exportar dados e documentos dos candidatos
  • Este perfil é disponibilizado apenas para contas pessoais de usuário, emails departamentais não poderão ter este acesso criado

Configurador:

  • Editar dados da empresa
  • Adicionar documentos opcionais
  • Configurar regras de documentos
  • Adicionar, excluir e editar clínicas
  • Adicionar e excluir cargos
  • Adicionar e excluir departamentos
  • Configurar conta bancária
  • Criar e excluir categorias de anexos
  • Criar, excluir e editar benefícios

Médico do trabalho:

  • Visualizar lista de candidatos
  • Visualizar documentos de exame médico
  • Agendar exames médicos

Fluxograma de Perfis

Aqui temos um fluxograma guia com algumas sugestões. Você poderá acrescentar os perfis da tabela acima para complementar o acesso do colaborador.

Recrutamento e Seleção

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Admissão

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